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Título

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Gerente de Administração

Descrição

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Estamos à procura de um Gerente de Administração altamente qualificado para liderar e supervisionar todas as operações administrativas da nossa organização. Este profissional será responsável por garantir que os processos internos funcionem de maneira eficiente, eficaz e alinhada com os objetivos estratégicos da empresa. O candidato ideal terá experiência comprovada em gestão administrativa, habilidades de liderança e capacidade de tomar decisões estratégicas com base em dados e análises. O Gerente de Administração atuará como elo entre os diversos departamentos, assegurando que os recursos sejam utilizados de forma otimizada e que as políticas internas sejam seguidas. Ele também será responsável por desenvolver e implementar procedimentos administrativos, coordenar equipes, gerenciar orçamentos e garantir a conformidade com as regulamentações legais e corporativas. Além disso, o profissional deverá possuir excelente comunicação interpessoal, capacidade de resolução de problemas e visão estratégica para identificar oportunidades de melhoria contínua nos processos administrativos. A função exige um alto grau de organização, proatividade e comprometimento com os resultados da empresa. O ambiente de trabalho é dinâmico e desafiador, exigindo flexibilidade e capacidade de adaptação a mudanças. O Gerente de Administração também será responsável por liderar projetos especiais, apoiar a alta direção em decisões operacionais e representar a área administrativa em reuniões estratégicas. Se você é um profissional com perfil analítico, habilidades de liderança e busca constante por excelência operacional, esta é a oportunidade ideal para você.

Responsabilidades

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  • Gerenciar as operações administrativas da empresa
  • Desenvolver e implementar políticas e procedimentos internos
  • Supervisionar equipes administrativas e de apoio
  • Controlar orçamentos e despesas operacionais
  • Assegurar a conformidade com normas legais e regulatórias
  • Apoiar a alta direção em decisões estratégicas
  • Elaborar relatórios gerenciais e indicadores de desempenho
  • Coordenar processos de auditoria interna e externa
  • Identificar oportunidades de melhoria nos processos administrativos
  • Garantir a eficiência e eficácia dos serviços administrativos

Requisitos

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  • Graduação em Administração, Economia ou áreas correlatas
  • Experiência mínima de 5 anos em cargos de gestão administrativa
  • Conhecimento em gestão de processos e controle orçamentário
  • Habilidades de liderança e gestão de equipes
  • Capacidade analítica e de tomada de decisão
  • Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita
  • Domínio do pacote Office, especialmente Excel
  • Conhecimento em sistemas ERP será um diferencial
  • Organização, proatividade e foco em resultados
  • Disponibilidade para viagens eventuais

Perguntas potenciais de entrevista

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  • Você possui experiência prévia como gerente administrativo?
  • Quais ferramentas de gestão você já utilizou?
  • Como você lida com situações de pressão e prazos curtos?
  • Você já implementou melhorias em processos administrativos? Quais?
  • Como você gerencia equipes multidisciplinares?
  • Está familiarizado com sistemas ERP? Quais?
  • Qual sua experiência com controle orçamentário?
  • Você tem disponibilidade para viagens?
  • Como você garante a conformidade com normas legais?
  • Quais indicadores de desempenho você costuma acompanhar?